Gestire e trasmettere gli xFIR
Acquisisci i FIR digitali, aggiorna gli stati e controlla le conferme.
Gestione xFIR e trasmissione FIR digitale
La sezione xFIR serve per gestire i FIR digitali presi in carico, verificarne lo stato, scaricare il PDF o il file xFIR e trasmettere il FIR digitale quando pronto.
- Dal menu principale aprire Gestione FIR.
- Entrare in FIR presi in carico per consultare i formulari digitali già acquisiti o da aggiornare.
- Selezionare l’operatore e l’unità locale corretti.
- Cliccare su Acquisisci/Aggiorna FIR per importare o aggiornare i dati del formulario.
- Usare Aggiorna stato per verificare se il FIR è stato firmato, accettato o trasmesso.
- Usare Scarica PDF quando serve una copia PDF del FIR.
- Entrare in xFIR Conferme per visualizzare le conferme disponibili e i relativi stati.
- Per aggiornare l’elenco delle conferme, selezionare i record interessati oppure usare il comando Aggiorna/Aggiorna selezionati impostando, se necessario, l’intervallo Data emissione da/a.
- Quando il FIR è pronto, cliccare su Conferma o Trasmetti FIR digitale, in base allo stato mostrato dal sistema.
- Dopo la trasmissione verificare la colonna Trasmesso: la spunta indica che l’operazione è stata completata.
- Usare Scarica xFIR per scaricare il file xFIR del formulario digitale.
- Usare Elimina Conferma solo se la conferma è errata o non deve essere più gestita.
Nota operativa: prima di trasmettere un xFIR controllare sempre numero FIR, operatore, unità locale, produttore, trasportatore, destinatario e stato del FIR. Se la trasmissione non va a buon fine, aggiornare lo stato e verificare eventuali campi mancanti o incoerenti.
Il menu Gestione FIR
