Preparare il servizio di conservazione
Raccogli i dati e i documenti necessari per richiedere l’attivazione del servizio.
La conservazione digitale è un servizio disponibile per la gestione dei documenti RENTRI. Prima dell’attivazione, concorda con l’assistenza quali documenti devono essere gestiti e le condizioni del servizio.
Informazioni da preparare
- Ragione sociale, codice fiscale o partita IVA dell’operatore.
- Unità locali e registri interessati.
- Periodo di riferimento dei documenti.
- Recapiti della persona che seguirà il servizio.
Documenti e verifiche
- Individua il registro e il periodo da gestire.
- Prepara il documento digitale nel formato previsto dalla procedura concordata.
- Verifica che operatore, unità locale e periodo corrispondano ai documenti.
- Chiedi all’assistenza le istruzioni di attivazione e il percorso per il trasferimento al servizio di conservazione.
- Controlla gli esiti e conserva i riferimenti del trasferimento.
Riferimenti ufficiali
Le indicazioni generali sulla formazione e sulla conservazione dei documenti sono disponibili sul portale ufficiale RENTRI e nella sua sezione Istruzioni, manuali e guide sintetiche.